Klubbens årsmøte er gjennomført - hva nå?

I forbindelse med klubbens årsmøte er det noen ting man som styre må huske å gjøre i etterkant. Vi har derfor prøvd å oppsummere noe av det viktigste under.

‍

Årsmøteprotokoll

Etter årsmøte er det viktig at klubben laster opp årsmøteprotokollen i KlubbAdmin.  

Lovnorm for idrettslag

Lovnormen for idrettslag ble oppdatert 1. januar 2026, som vil si at alle klubber må ha oppdatert lovnormen sin i samsvar med denne. Dette gjøres ved at styret i klubben tar utgangspunkt i den nye lovnormen og tilpasser denne ved å legge inn de særlige bestemmelsene som klubben har i egen lov i dag. Dvs. - fyll inn riktig informasjon der hvor det er klammeparenteser og der hvor klubben blir bedt om å ta stilling til noe.  

‍

Hvordan laste opp årsmøteprotokoll og oppdatert lovnorm?

1. Velg Organisasjon -> Dokumentarkiv fra toppmenyen.

2. Klikk "Last opp fil".

3. Klikk "Velg fil" og bla frem til filen på enheten din.

4. Angi dokumenttype.

5. Klikk "Last opp fil".

Mer info her.  

‍

Nye personer inn i styret?

Har det kommet inn nye personer i styret i forbindelse med årsmøtet? Da må dere huske å oppdatere styret i KlubbAdmin. Det er leder, daglig leder og/eller adm.leder (ansatt) som kan oppdatere styret. Personer som skal legges til i styret må ha en Idrettens ID. Dersom det er endringer i styresammesettingen i løpet av året, er fullt mulig å oppdatere styret ellers også.
‍

For å oppdatere styre:  

1. Velg Organisasjon -> Styre og verv fra toppmenyen.

2. Velg fanen "Styre og ledelse".

3. Gjør nødvendig endringer i styrefunksjoner. Opprett nye funksjoner, bytt personer eller avslutt funksjoner til alt er riktig registrert.

4. Lagre endringene.  
   ‍

Merk: Endringer som blir gjort her, oppdaterer IKKE styresammensetningen i Brønnøysundregistrene. Endringer gjenspeiles kun i idrettens systemer.

Mer info her.  

‍

Usikker på hvilke roller som er lovpålagte i klubben?

Følgende roller er lovpålagt i alle idrettslag/klubber:  

I styret:

- Styreleder  

- Styrets nestleder  

- Styremedlem  
‍

Generelt i klubben:

- Barneidrettsansvarlig – Pålagt i idrettslag med aktivitet for personer under 13 år

- Politiattestansvarlig – Pålagt i idrettslag med aktivitet for personer under 18 år eller personer med utviklingshemming

‍

I tillegg er følgende roller lovpålagt i alle idrettslag/klubber med medlemstall eller omsetning over terskel:
‍

Kontrollutvalg:

- Kontrollutvalgsleder  

- Kontrollutvalgsmedlem  
‍

Valgkomité:

- Valgkomiteleder

- Valgkomitemedlem  

‍

Ny kontaktinformasjon i klubben?

Oppdatert kontaktinformasjon er viktig for å sikre at riktige personer mottar riktig informasjon. For å oppdatere kontaktopplysningene i KlubbAdmin:  

1. Velg Organisasjon -> "Kontakt og detaljer" fra toppmenyen.

2. Oppdater opplysningene.

3. Klikk "Lagre”.

Mer info her.  

‍

Brønnøysundregistrene:

Dersom klubben har gjort endring i styresammensetning eller i kontaktopplysninger f.eks. må opplysningene sendes til Brønnøysundregistrene.

Brønnøysundregistrene oppdatere sine tjenester og har derfor stengt integrasjonen vi har mot idrettens tjenester. I påvente av nye tjenester må https://info.altinn.no/ derfor benyttes for å oppdatere informasjonen til brønnøysundregisteret.

Mer info her.

‍

Ikke nøl med å ta kontakt med idrettskretsen deres eller Brettforbundet dersom dere lurer på noe! Lykke til :)