Påminnelse: Viktig endring i samordnet rapportering

Viktig endring i samordnet rapportering: dette må klubben/idrettslaget gjøre allerede nå

‍

Fra og med samordnet rapportering 2026 (gjennomføres i april 2027) kan klubbene ikke lenger registrere medlemstall og aktivitetstall manuelt. Tallene hentes automatisk fra medlemssystemet basert på det som er registrert per 31. desember 2026.

Viktig: klubbene må fremdeles gjennomføre samordnet rapportering inne i KlubbAdmin slik som før. Men for å sikre riktige tall må klubben/idrettslaget allerede nå

• Fakturere medlemskontingenten gjennom deres valgte medlemssystem og sørge for at denne blir betalt (et medlemskap er kun gyldig fra den dagen kontingenten blir betalt).
• Registrere alle medlemmer på riktig gren (snowboard, skateboard og/eller surfing). Viktig - det er disse tallene som danner grunnlaget for tildelinger m.m.* Usikker på om dere har aktivert riktige grener? Les mer her.
• Holde medlemsregisteret oppdatert ut året.

*Aktivitetstallene (dvs. antallet medlemmer som er registrert på grenene snowboard, skateboard og/eller bølgesurf) er spesielt viktige fordi de danner grunnlaget for tildeling av LAM-midler (lokale aktivitetsmidler som klubben/idrettslaget får direkte inn i klubbkassa).
‍‍

Med andre ord: det er ikke mulig å vente til 2027 - oppdager dere feil da vil det ikke være mulig å rette medlemstall eller aktivitetstall manuelt. Derfor er det viktig å ha gode rutiner på plass allerede nå.  

Webinar om aktivitets- og medlemsregistrering for 2026

For å gi klubber og idrettslag en god innføring i de nye rapporteringskravene, arrangerte Norges idrettsforbund et webinar i oktober. Her gikk de gjennom hva som er nytt, og hvordan aktivitets- og medlemstall skal rapporteres for 2026.

Se opptak av webinaret her!
‍

Eksempler

Eksempel 1: Medlemstall
Ola betaler medlemskontingenten via en vanlig bankoverføring uten at betalingen registreres i medlemssystemet.
Konsekvens: Ola blir ikke telt med i medlemstallene, hverken som medlem eller aktivt medlem.
Riktig løsning: Send medlemskontingenten gjennom det godkjente medlemssystemet dere har valgt og sørg for at denne blir betalt.
‍

Eksempel 2: Aktivitetstall
Emma er aktiv snowboardkjører i klubben og har betalt medlemskontingent, men er ikke registrert på grenen snowboard i medlemssystemet.
Konsekvens: Emma blir ikke telt med i aktivitetstallene for snowboard og klubbens aktivitetstall blir lavere enn de faktisk er, noe som f.eks. kan påvirke størrelsen på LAM-midlene klubben mottar.
Riktig løsning: Registrer Emma på grenen snowboard i medlemssystemet. Usikker på hvordan? Les mer her.
‍

Eksempel 3: Flere grener
Simen driver med både skateboard og surfing, men registreres bare på skateboard.
Konsekvens: Simen blir telt som ett medlem og ett aktivitetstall, i stedet for ett medlem og to aktivitetstall.
Riktig løsning: Simen må registreres på begge grenene dersom aktivitetstallene skal bli riktige.

Spørsmål og svar

Må klubbene/idrettslagene fortsatt gjennomføre Samordnet rapportering?
Ja. Klubbene skal fortsatt gjennomføre Samordnet rapportering i perioden 1.–30. april 2027 slik som før, men medlemstall og aktivitetstall hentes automatisk opp fra det som står i medlemssystemet per 31.12.2026.

Kan vi rette medlemstallene manuelt i 2027 hvis vi oppdager feil?
Nei. Fra rapporteringen i 2027 vil det ikke være mulig å legge inn eller korrigere medlemstall og aktivitetstall manuelt.

Hvorfor er det viktig å registrere medlemmer på riktig gren?
Fordi aktivitetstallene brukes til blant annet statistikk, rapporteringer, prioriteringer og som grunnlag for tildeling av LAM-midler til klubbene/idrettslagene.

Hva skjer hvis medlemskontingenten ikke er fakturert gjennom det godkjente medlemssystemet?
Da faller medlemmet utenfor medlemstallet som rapporteres. Et medlemskap er kun gyldig fra den dato medlemskontingenten er betalt via et godkjent medlemssystem.

Når må alt være registrert?
Tallgrunnlaget låses ved årsskiftet. Det betyr at medlemsregisteret må være korrekt senest 31. desember 2026.

Ikke nøl med å ta kontakt dersom dere har noen spørsmål :)