Påminnelse: Viktig endring i Samordnet rapportering for neste år - dette må klubben/idrettslaget gjøre allerede nå

Denne informasjonen har blitt lagt ut tidligere i år, men her kommer en vennlig påminnelse :)

Påminnelse: Viktig endring i Samordnet rapportering for neste år - dette må klubben/idrettslaget gjøre allerede nå
‍

Fra og med Samordnet rapportering 2026 (gjennomføres i april 2027) kan klubbene ikke lenger registrere medlemstall og aktivitetstall manuelt. Tallene hentes automatisk fra medlemssystemet basert på det som er registrert per 31. desember 2026.

Viktig: klubbene må fremdeles gjennomføre samordnet rapportering inne i KlubbAdmin slik som før. Men for å sikre riktige tall må klubben/idrettslaget allerede nå

1. Fakturere medlemskontingenten gjennom deres valgte medlemssystem og sørge for at denne blir betalt (et medlemskap er kun gyldig fra den dagen kontingenten blir betalt).
2. Registrere alle medlemmer på riktig gren (snowboard, skateboard og/eller surfing). Viktig - det er disse tallene som danner grunnlaget for tildelinger m.m.* Usikker på om dere har aktivert riktige grener? Les mer her.
3. Holde medlemsregisteret oppdatert ut året.
   ‍

*Aktivitetstallene (dvs. antallet medlemmer som er registrert på riktig gren) er spesielt viktige fordi de danner grunnlaget for tildeling av LAM-midler (lokale aktivitetsmidler som klubben/idrettslaget får direkte inn i klubbkassa). Videre er riktige aktivitetstall også viktige for at Brettforbundet og norsk idrett generelt skal ha et riktig bilde av aktivitetsnivået i idretten. Tallene brukes blant annet som grunnlag for analyser, prioriteringer, utviklingsarbeid og fordeling av ressurser.
‍

Med andre ord: Ikke vent til 2027 - oppdager dere feil da vil det ikke være mulig å rette medlemstall eller aktivitetstall manuelt. Derfor er det viktig å ha gode rutiner på plass allerede nå.

Eksempler

Eksempel 1: Medlemstall

Ola betaler medlemskontingenten via en vanlig bankoverføring uten at betalingen registreres i medlemssystemet.

Konsekvens: Ola blir ikke telt med i medlemstallene, hverken som medlem eller aktivt medlem.
Riktig løsning: Send medlemskontingenten gjennom det godkjente medlemssystemet dere har valgt og sørg for at denne blir betalt.
‍

Eksempel 2: Aktivitetstall

Emma er aktiv snowboardkjører i klubben og har betalt medlemskontingent, men er ikke registrert på snowboard i medlemssystemet.

Konsekvens: Emma blir ikke telt med i aktivitetstallene for snowboard og klubbens aktivitetstall blir lavere enn de faktisk er, noe som f.eks. kan påvirke størrelsen på LAM-midlene klubben mottar.
Riktig løsning: Registrer Emma på grenen snowboard i medlemssystemet. Usikker på hvordan? Les mer her.
‍

Eksempel 3: Flere grener

Simen driver med både skateboard og surfing, men registreres bare på skateboard.
Konsekvens: Simen blir telt som ett medlem og ett aktivitetstall, i stedet for ett medlem og to aktivitetstall.
Riktig løsning: Simen må registreres på begge grenene dersom aktivitetstallene skal bli riktige.
‍

Spørsmål og svar

Må klubbene/idrettslagene fortsatt gjennomføre Samordnet rapportering?

Ja. Klubbene skal fortsatt gjennomføre Samordnet rapportering i perioden 1.–30. april 2027 slik som før, men medlemstall og aktivitetstall hentes automatisk fra medlemssystemet 31.12.2026.
‍

Kan vi rette medlemstallene manuelt i 2027 hvis vi oppdager feil?

Nei. Fra rapporteringen i 2027 vil det ikke være mulig å legge inn eller korrigere medlemstall og aktivitetstall manuelt.
‍

Hvorfor er det viktig å registrere medlemmer på riktig gren?

Fordi aktivitetstallene brukes til blant annet statistikk, rapporteringer, prioriteringer og som grunnlag for tildeling av LAM-midler til klubbene/idrettslagene.
‍

Hva skjer hvis medlemskontingenten ikke er fakturert gjennom det godkjente medlemssystemet?

Da faller medlemmet utenfor medlemstallet som rapporteres. Et medlemskap er kun gyldig fra den dato medlemskontingenten er betalt via et godkjent medlemssystem.
‍

Når må alt være registrert?

Tallgrunnlaget låses ved årsskiftet. Det betyr at medlemsregisteret må være korrekt senest 31. desember 2026.

‍

Ikke nøl med å ta kontakt dersom dere har noen spørsmål :)

‍

Mer informasjon her!