Viktig endring i Samordnet rapportering for neste år – dette må klubben/idrettslaget gjøre allerede nå

2/6/2026

Brettforbundet

Viktig endring i Samordnet rapportering for neste år – dette må klubben/idrettslaget gjøre allerede nå

‍

Her får du kortversjonen:

Fra og med Samordnet rapportering 2026 (gjennomføres i april 2027) kan klubbene ikke lenger registrere medlemstall og aktivitetstall manuelt. Tallene hentes automatisk fra medlemssystemet basert på det som er registrert per 31. desember 2026. Men - viktig: klubbene må fremdeles gjennomføre samordnet rapportering inne i KlubbAdmin slik som før.

For å sikre riktige tall må klubben/idrettslaget allerede nå derfor:

Fakturere medlemskontingenten gjennom medlemssystemet og sørge for at disse blir betalt (et medlemskap er kun gyldig fra den dagen kontingenten blir betalt)
Registrere alle medlemmer på riktig gren (snowboard, skateboard og/eller surfing)
Holde medlemsregisteret oppdatert ut året

Aktivitetstallene er spesielt viktige fordi de danner grunnlaget for tildeling av LAM-midler (Lokale aktivitetsmidler). Videre er riktige aktivitetstall også viktige for at Brettforbundet og norsk idrett generelt skal ha et riktig bilde av aktivitetsnivået i idretten. Tallene brukes blant annet som grunnlag for analyser, prioriteringer, utviklingsarbeid og fordeling av ressurser.
‍

Husk: Oppdager dere feil i 2027, vil det ikke være mulig å rette medlemstall eller aktivitetstall manuelt. Derfor er det viktig å ha gode rutiner på plass allerede nå.
‍

Har dere spørsmål? Ta gjerne kontakt!

‍

Her får du en litt lengre versjon, med eksempler og spørsmål/svar:

Dette bør klubben gjøre nå

Ikke vent til våren 2027. Da er det for sent å rette opp tallene manuelt. Allerede nå bør klubben/idrettslaget derfor:

1) Fakturere medlemskontingenten gjennom medlemssystemet og sørge for at denne blir betalt. Les hvordan her.

2) Registrere alle medlemmer på riktig gren. Usikker på om dere har gjort alle grenene tilgjengelig? Les hvordan her.

3) Oppdatere medlemssystemet fortløpende når:

nye medlemmer melder seg inn
medlemmer melder seg ut
medlemmer bytter gren

Eksempler

Eksempel 1: Medlemstall

Ola betaler medlemskontingenten via en vanlig bankoverføring uten at betalingen registreres i medlemssystemet.

- Ola kan risikere å ikke bli telt med i medlemstallet.

Riktig løsning: Send medlemskontingenten som faktura gjennom det godkjente medlemssystemet dere har valgt.
‍

Eksempel 2: Aktivitetstall

Emma er aktiv snowboardkjører i klubben, men er ikke registrert på snowboard i medlemssystemet.

- Emma blir ikke telt med i aktivitetstallene for snowboard.
- Klubbens aktivitetstall blir lavere enn de faktisk er, noe som f.eks. kan påvirke størrelsen på LAM-midlene klubben mottar.

Riktig løsning: Registrer Emma på snowboard i medlemssystemet. Usikker på hvordan? Les mer her.
‍

Eksempel 3: Flere grener

Simen driver med både skateboard og surfing.

Riktig løsning: Simen må registreres på begge grenene dersom aktivitetstallene skal bli riktige.
‍

Spørsmål og svar

Må vi fortsatt gjennomføre Samordnet rapportering?

Ja. Klubbene skal fortsatt gjennomføre Samordnet rapportering i perioden 1.–30. april 2027 slik som før, men medlemstall og aktivitetstall hentes automatisk fra medlemssystemet.
‍

Kan vi rette medlemstallene manuelt i 2027 hvis vi oppdager feil?

Nei. Fra rapporteringen i 2027 vil det ikke være mulig å legge inn eller korrigere medlemstall og aktivitetstall manuelt.
‍

Hvorfor er det viktig å registrere medlemmer på riktig gren?

Fordi aktivitetstallene brukes til blant annet statistikk, rapporteringer, prioriteringer og som grunnlag for tildeling av LAM-midler til klubbene/idrettslagene.
‍

Hva skjer hvis medlemskontingenten ikke er fakturert gjennom det godkjente medlemssystemet?

Da faller medlemmet utenfor medlemstallet som rapporteres. Et medlemskap er kun gyldig fra den dato medlemskontingenten er betalt.
‍

Når må alt være registrert?

Tallgrunnlaget låses ved årsskiftet. Det betyr at medlemsregisteret må være korrekt senest 31. desember 2026.

‍